合同签订注意事项


一、合同(含补充合同、变更合同)签订前的注意事项:审查合同主体是否合法适格

《合同法》第九条规定:“当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。”

第四十八条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。合同被追认之前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。”

第四十九条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。”

1、自然人主体

在合同相对方为自然人时,应当着重考察对方是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。也就是说需要考察对方当事人是否达到完全民事行为能力的年龄(即是否年满18岁),且有无精神疾病等。

对于外籍的当事人,还应当考虑对方是否符合其本国籍法律对于行为能力的相关要求。虽然根据我国法律规定,自然人按照本国籍未达到完全行为能力,按照我国法律已达到完全行为能力,而在我国从事相关活动的,认定为达到完全行为能力。但是,及时的了解对方当事人的实际情况,有利于防止对方当事人以未达民事责任年龄为由拒绝履行合同义务,防止纠纷的发生。

注意事项:存留身份证复印件(签名并按指纹,右手大拇指),并查验姓名、出生年月、住址等身份信息。

 

 

 

 

 

2、企业主体

(1)企业的民事行为能力

而对于企业来讲,完全民事行为能力是指其依法设立并具有相关资质。若当事人没有达到这个要求,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,是不能签约的,与其所签订的合同就会被归为无效,给企业带来损失。

因此,企业工作人员在签订合同时,一定要仔细审查对方资质,要求对方提供相关证明文件并进行核实。近几年,国家为保障交易安全,开放了工商登记查询系统,可以较为便利的了解对方的注册资本、法人代表、经营范围等注册信息,对于确定对方资质提供了便利。

(2)无权代理与表见代理的风险

所谓无权代理,是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同的行为。而表见代理,是指行为人虽无代理权,但由于本人的行为,造成了足以使善意第三人相信其有代理权的表象,而与善意第三人进行的、由本人承担法律后果的代理行为。

涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。企业作为“法人”,即“法律上的人”,是一个虚拟的人格存在,其合同的签订需要具有一定权限的自然人代为完成。为了便于合同的订立,许多企业会委托自己部分员工作为代理人专门从事合同的洽谈与签订。再次注意对于这些代理人或其他员工参与签订的合同,一定要要求对方提供相关的授权文件,如授权书、委托书等,证明该合同签订人员具有签订该合同的权限。切不可因为多次来往即掉以轻心,不再审查相关文件。若对方没有相关证明文件,构成无权代理,而对方企业又不肯追认,企业将难免遭受损失。

注意事项:

存留营业执照复印件(加盖鲜章)、法定代表人身份证明(加盖鲜章),并查验其单位全称、注册地、注册资本、法定代表人、经营范围等注册信息。

存留授权书或委托书的原件(加盖鲜章,法定代表人签字确认)、被授权人或被委托人的身份证复印件(签名并按指纹,右手大拇指),并查验姓名、出生年月、住址等身份信息、被授权人或被委托人为单位员工的还需要其与单位签订的劳动合同书复印件(加盖鲜章,法定代表人签字确认)。同时注意审查授权的内容、事项以及授权的期限。

对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件注意审查对方名称及授权范围、有效期限。

3、其他组织主体

对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

注意事项:同企业主体。



二、合同(含补充合同、变更合同)签订时的注意事项:细节

1、签章

(1)核对自然人签名是否清晰,是否与身份证上的一致,是否加盖右手大拇指指印。

(2)核对企业或其他组织加盖的公章是否清晰,签约方名称应为营业执照上的公司全称,同时应保证公司印章上的名称与营业执照上的一致,确保盖章处的印章为企业公章或合同专用章,不接受其他形式的印章(如财务专用章、业务专用章,部门章等)。合同一般应由法定代表人签字,如果不是法定代表人则应查实签字人身份,需留存公司或法定代表人为签字人出具的授权委托书及签字人的身份证复印件,并妥善保管。

(3)注意观察是否偷换页码,核对后加盖骑缝章或每页签名、骑缝签字按手印。

2、文本

(1)数字的书写最好使用繁体字,后面注意加单位。

(2)不要留有合同空白

对于合同而言,空白就是漏洞。在合同中留下空白,等于把风险留给了自己。一些不实企业找借口将所有合同都掌握在自己手中,然后在合同的空白处随心所欲地填写对自己有利的内容。对此,签约时要注意合同留白处如无内容一定要划掉,并且自己一定要留一份合同。

(3)合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章或按手印确认。

(4)注意合同名称与合同内容是否一致,合同文本中简称是否一致,避免使用方言及俗语,方言及俗语因具有地方性,容易产生歧义。

(5)合同签署的日期、地点需要注明。


三、合同形式:

1、必须以书面形式签订合同;

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

3、倒签合同要标明合同背景。


四、合同签订以后的注意事项

1、要将合同的复印件交由履行部门存查,保证依约履行。

2、要及时归档保管,以免丢失。最好设立专门的档案部门或档案专管员。

3、建议制定合同管理制度,对合同进行规范管理。



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陈永亮律师

执业机构:重庆渝正律师事务所

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